A transformação digital mudou a forma como empresas são fiscalizadas no Brasil. Com sistemas integrados e cruzamento automático de dados, órgãos públicos conseguem identificar irregularidades fiscais, tributárias e trabalhistas com muito mais rapidez, aumentando a pressão sobre empresários para manterem suas obrigações em dia.

Em entrevista à Jovem Pan News Litoral, Leandro Santos, contador da Codar Contabilidade, afirmou que 2026 é considerado um ano decisivo para o setor empresarial, principalmente por conta das mudanças ligadas à reforma tributária e à ampliação dos sistemas de fiscalização digital.

“Antigamente as declarações eram manuais e físicas. Hoje tudo é informatizado e os sistemas fazem o cruzamento automático das informações”, explicou.

Segundo o contador, ferramentas como SPED Fiscal, eSocial, FGTS Digital e notas fiscais eletrônicas permitem que a Receita Federal e outros órgãos monitorem movimentações empresariais praticamente em tempo real. Até operações via PIX e informações imobiliárias passam a integrar os mecanismos de fiscalização.

Entre as irregularidades mais comuns observadas pelas empresas está a omissão de declarações fiscais. De acordo com Leandro, a complexidade do sistema tributário brasileiro faz com que muitos empresários desconheçam determinadas obrigações e acabem perdendo prazos.

“Muitas vezes não é má-fé. O empresário simplesmente não sabe que precisa entregar aquela obrigação e acaba ficando irregular”, destacou.

Ele alerta que as consequências podem incluir multas, restrições operacionais e até o cancelamento do CNPJ, impedindo a emissão de notas fiscais e outras atividades essenciais para o funcionamento da empresa.

As pequenas e médias empresas são as mais vulneráveis, segundo o especialista, por normalmente não possuírem equipes internas dedicadas ao acompanhamento das constantes mudanças na legislação tributária e trabalhista.

“As grandes empresas possuem departamentos focados em compliance. Já as pequenas muitas vezes dependem apenas do escritório de contabilidade”, afirmou.

Apesar dos riscos, Leandro reforça que a regularização é possível quando as pendências são identificadas rapidamente. Para ele, o acompanhamento contábil preventivo é fundamental para evitar problemas futuros.

“O importante é buscar orientação e não deixar o problema acumular”, concluiu.

A entrevista completa está disponível no canal da Jovem Pan News Litoral no YouTube.